Meet Berlage B.V. hanteert de Algemene Voorwaarden van Seats2meet.com en voegt hieraan aanvullende voorwaarden toe die specifiek van toepassing zijn op onze locatie. Door een vergaderruimte of werkruimte bij Meet Berlage te reserveren, gaat u automatisch akkoord met zowel de Algemene Voorwaarden van Seats2meet.com als de onderstaande Aanvullende Voorwaarden.
1. Totstandkoming van een overeenkomst
Meet Berlage behoudt zich te allen tijde het recht voor om, om welke reden dan ook en zonder opgaaf van redenen, het aangaan van een overeenkomst te weigeren. Reserveringen en evenementen die in het gebouw plaatsvinden mogen op geen enkele wijze in strijd zijn met de monumentale status en het karakter van de Beurs van Berlage (het gebouw waarin Meet Berlage is gevestigd), noch met de belangen, reputatie of goede naam van Meet Berlage, uitsluitend ter beoordeling van Meet Berlage.
2. Geldigheid van overeenkomsten
Overeenkomsten met Meet Berlage zijn bindend indien zij zijn bevestigd door middel van een ondertekende offerte of via een e-mail afkomstig van een zakelijk e-mailadres (bijvoorbeeld *@bedrijfsnaam.nl) waarin de offerte wordt geaccepteerd. Het is de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van het betreffende bedrijf om ervoor te zorgen dat uitsluitend bevoegde personen namens het bedrijf overeenkomsten aangaan via het zakelijke e-mailadres. Meet Berlage aanvaardt hiervoor geen verantwoordelijkheid.
3. Vooruitbetaling
In afwijking van artikelen 8.2 en 8.3 van de Algemene Voorwaarden van Seats2meet.com kan Meet Berlage verlangen dat tot 100% van het factuurbedrag vooraf wordt voldaan via een voorschotfactuur, ongeacht de omvang van de reservering. Indien een voorschotfactuur niet tijdig wordt betaald, behoudt Meet Berlage zich het recht voor de reservering te annuleren.
4. Wijziging van ruimte
Meet Berlage is gerechtigd een reservering naar een andere vergaderruimte te verplaatsen indien dit noodzakelijk is of wanneer een andere aanvraag de oorspronkelijk gereserveerde ruimte vereist.
Indien de vervangende ruimte duurder is, worden de extra kosten niet doorberekend aan de opdrachtgever. Indien de vervangende ruimte goedkoper is, wordt het prijsverschil gecrediteerd.
5. Wijzigingen en annuleringen
In afwijking van artikel 4.1 van de Algemene Voorwaarden van Seats2meet.com hanteert Meet Berlage de volgende voorwaarden:
* Wijzigingen of annuleringen van zaalreserveringen dienen uiterlijk 5 dagen vóór de reserveringsdatum te worden doorgegeven.
* Wijzigingen of annuleringen van catering- en drankbestellingen dienen uiterlijk 7 dagen vóór de reserveringsdatum te worden doorgegeven.
* Indien de reserveringswaarde hoger is dan € 8.000, dient een afzonderlijke overeenkomst tussen de opdrachtgever en Meet Berlage te worden opgesteld.
6. Gebruik van de gehuurde ruimtes
De opdrachtgever dient te allen tijde de instructies van de medewerkers van Meet Berlage met betrekking tot het gebruik van de gehuurde ruimte(n) op te volgen. Indien de opdrachtgever een andere opstelling wenst dan de standaard aangeboden opstelling, dient uiterlijk drie weken vóór aanvang van het evenement een gedetailleerde plattegrond ter goedkeuring aan Meet Berlage te worden voorgelegd. Indien op grond van brandveiligheidsvoorschriften aanvullende voorwaarden worden gesteld, komen alle daarmee samenhangende kosten voor rekening van de opdrachtgever. Wanneer de opdrachtgever de ruimte anders inricht dan volgens de goedgekeurde plattegrond, heeft Meet Berlage het recht het evenement te annuleren zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Het is te allen tijde verboden om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Meet Berlage te spijkeren, boren, lijmen, nieten of op enige andere wijze materialen aan, op of in het gebouw te bevestigen. Eventuele bevestigingsmaterialen dienen vooraf door Meet Berlage te worden goedgekeurd. Nooduitgangen mogen niet worden geblokkeerd en brandveiligheidsvoorzieningen moeten te allen tijde toegankelijk blijven. Het gebruik of de aanwezigheid van open vuur, vuurwerk, gasflessen, confetti, ballonnen, rijst en andere strooimaterialen is niet toegestaan, tenzij hiervoor vooraf schriftelijk toestemming is verleend door Meet Berlage en eventuele aanvullende veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.
7. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen tussen Meet Berlage en een klant worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het vestigingsgebied van Meet Berlage, tenzij dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen een andere bevoegde rechter aanwijzen.
Dit laat onverlet het recht van Meet Berlage om een geschil voor te leggen aan de rechter die bevoegd zou zijn geweest indien deze bepaling niet was opgenomen.
Amsterdam
Laatst bijgewerkt: 22 maart 2026
Engels 
Nederlands